Работа: делопроизводитель в Восточно-Казахстанской области, 6 вакансий

В филиале ТОО "Востокцветмет" - ВостокСервис открыта вакансия: делопроизводитель (на период декрета)

Обязанности:

• Осуществление проверки оформления проектов документов в соответствии с нормативными документами Компании;
• Осуществление контроля над учётом всех замечаний согласующих лиц до подачи документа на подпись;
• Своевременная обработка и регистрация документов;
• Обеспечение рассылки и ознакомления заинтересованным лицам по согласованию с автором документа и заведующим канцелярией;
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации,

...

Обязанности:

• составление и проверка смет
• расчет стоимости работ и материалов
• подготовка отчетности
• подготовка документации для ввода в эксплуатацию жилых и нежилых зданий
• ведение документооборота
• сопровождение клиентов на всех этапах купли-продажи
• работа с архивом и проектной документацией
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• подготовка писем, приказов и договоров

Требования

• знание сметных программ
• среднее специальное или высшее образование
• уверенное владение ПК и офисными

...

Обязанности:

• Документальное оформление сделки по купле/продаже автомобилей.
• составление договоров, актов.
• контроль оплаты автомобилей, выставление счетов на оплату, заведение поставки автомобилей в базу
• взаимодействие с отделом продаж
• Ведение CRM программы Битрикс24

Требования:

• опыт работы с клиентами и документооборотом
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, ответственность, грамотность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• Составление договоров

• Составление приказов

• Составление табеля

• Помощь руководству:

  Выполняет другие поручения руководства, связанные с документацией.

• Ведение документооборота:

  Организует и контролирует движение документов внутри компании.

• Приём и регистрация:

  Принимает входящие письма и другие документы, регистрирует их в специальных журналах или электронных базах данных.

Требования:

• Работа с документами: Оформление, регистрация, систематизация, ведение реестров и деловой переписки.
• Основы делопроизводства и архивации: Знание

...

Функциональные обязанности

• Организация и ведение делопроизводства филиала в соответствии с внутренними требованиями Банка.
• Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящих счетов-фактур и своевременная передача документов исполнителям.
• Контроль сроков исполнения документов и обращений физических и юридических лиц, информирование руководства о ходе исполнения.
• Формирование, согласование и актуализация номенклатуры дел филиала.
• Организация работы архива, учет, хранение и передача

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Организация работы офиса
• Исполнения поручений руководства компании
• Кадровый учет

Требования:

• Опыт работы в аналогичной или смежной должности от 1-го года;
• Свободное владение оргтехникой и прикладными компьютерными программами

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00
• Служебный транспорт (развоз утро/вечер)